論樂事與生產力及「不為」與「全備」之道
夫樂於所事,引致生產力之增,固然矣。蓋人若於其業中得滿足與樂趣,則更為投入,不易疲乏,且更願堅持不懈。然徒恃樂趣,猶嫌不足。生產力之真諦,在於擇所不為,並於啟事之前,確保萬事俱備也。
論「不為」乃最強之生產力之道
世人多以為,生產力在於多為;然其理實不然,真正之生產力,源於屏除紛擾,去除冗務,斷絕歧途。凡一刻耗於無關緊要之事,即一刻竊於真正要務之時也。
- 帕金森之律有云,事之擴張,以滿可得之時。若不刻意裁減低值之務,則其必將耗盡吾人之精力。
- 機會成本,昭然若揭。一事之「諾」,即他事之「否」也。善生產者,於所不為之事,斷然拒絕。
- 認知負荷,亦不可忽。縱使樂事,若繁雜過甚,亦將擾亂心智。高績效者,簡化其所專注,以求深耕細作之效。
「不為」之效例
✅ 拒絕不需爾與之會議。
✅ 摒棄冗贅之務,而非徒欲優化之。
✅ 摒棄無益於目標之趨勢與紛擾。
✅ 裁減無實效之務,縱使看似勤勉。
「全備」之理:何以未備而始,則耗損生產力
「全備」之理謂,凡事未備其所需,切莫輕啟,以免中途受阻。諸多低效,皆因停頓復始,蓋因資源匱乏,要求不明,或準備不足所致也。
- 中斷損耗心流——若事之始,因缺物而中斷,則將耗費心力於轉換思慮之間。
- 半成之業滯礙系統——未竟之務,堆積如山,阻塞流程,令人心生重負。
- 倉促而始致返工——若事先未得全盤資訊,則恐行事有誤,而需重做。
「全備」之實例
✅ 文士著述之前,必先搜羅研讀,擬定綱要,備齊工具。
✅ 醫者施術之前,必先確保器械齊全,人員就位。
✅ 項目主管啟動新猷之前,必先釐清範疇、資源及時程。
終極生產力之訣:專注加全備
樂趣使事易為,然真正之妙,在於將樂趣與策略性之屏除(不為)及完善之準備(全備)相結合也。
🔹 屏除無關緊要之事——拒絕紛擾,去除低效,斷絕無謂之責。
🔹 啟事之前,確保全備——備齊所需之物,以免中途受阻。
🔹 然後,寓樂於事——唯於確保專注與高效之後,方可致力於優化樂趣。
此乃高績效者成就非凡之術——非在於多為,而在於擇其要者而為之,準備充分,毫無虛耗也。