2025年2月9日 星期日

啟迪思維,營造協和人際

職場溝通之要術:啟迪思維,營造協和人際

夫職場之溝通,非徒傳遞訊息而已,更在乎締造敦睦之人際,激勵協作之團隊,終以共赴厥功。善溝通者,猶如啟迪稚童之思,需懷抱耐心,側耳傾聽,循循善誘。茲列舉數端,以供諸君參酌,庶幾能與同僚下屬坦誠相待,共創佳績:


一、先探「心事」,以啟話端人各有志,所關懷者亦異。欲啟溝通之端,莫若先探其所好,投其所向,則易於引發共鳴,開啟話匣。譬如慈父與稚子閒話家常,洞悉其心曲,方能建立互信之基石。可如是問之:「頃來事務,可有棘手之處,縈繞於懷?」或曰:「近來諸事,可有得意之舉,足堪告慰?」如斯提問,能引導對方傾吐心聲,不論困頓挑戰,抑或成就喜悅,皆可藉此為契機,展開深入之交流。


二、勤於諦聽,覆述以證溝通之道,貴在雙向互動,有表達,亦有傾聽。專注諦聽對方之言,並覆述以確認,可使對方深感重視,倍受尊重。「君之所言,莫非……?」透過覆述,可驗證己身是否真切領會對方之意,亦可使對方確信汝已凝神傾聽,未敢疏忽。


三、勿予定見,導之以思猶如引導稚童獨立思考,與同僚下屬溝通,切忌徑予答案,而當啟發其自發思索。可如是問之:「君以為此問題之癥結何在?」或曰:「君以為有何良策,可克竟此艱?」如斯提問,能啟迪對方之思維,培養其獨立解決問題之能力,使其受益匪淺。


四、兼容並蓄,異見亦容人各有見,所思所想,往往南轅北轍。即便汝不認同,亦當尊重對方之觀點,切莫強加於人。可如是言之:「吾理解君之所思,然或可另闢蹊徑,以觀全局……」如斯表達,能使對方感受到汝之尊重,縱使立場相異,亦可開啟更深入之探討,集思廣益。


五、予之回饋,砥礪前行回饋乃助人成長之重要途徑,然需具體、客觀、及時,方能奏效。可如是言之:「君於某事之上,表現甚佳,然若能於某方面精進,則更臻完美。」如斯回饋,能助對方明瞭自身之優點與不足,從而揚長補短,不斷精進。


六、營造氛圍,暢所欲言營造開誠佈公之溝通氛圍,鼓勵同僚下屬暢所欲言,各抒己見。可定期舉辦團隊會議,鼓勵眾人分享工作心得與困頓,集思廣益,共謀良策。務必營造安全、信任、尊重之環境,使每個人皆能自在表達,無所顧忌。


總而言之,有效之溝通,乃建立良好職場關係之關鍵所在。透過啟迪思維、積極傾聽、尊重差異、予之回饋等諸般方式,諸君定能與同僚下屬締造敦睦之人際,協力同心,共赴厥功,終至大成。