辨偽言:高管指南
諸君,賢明之主事者,啟。夫當今世事繁劇,明晰之言,非徒美德,乃為謀略所繫。身為高管,爾之決斷仰賴確鑿之訊,透明之語。然於諸司之間,潛藏一竊真理之賊:偽言。
威廉·路茲(William Lutz),此語學之權威,嘗定義偽言曰:「言辭之術,旨在規避其責,飾惡為善,矯醜為美,其本質乃偽飾真相,而佯作無欺。」此非皆為詐語,乃蓄意模糊,若不加遏制,足以腐蝕信任,癱瘓決斷,滋生虛偽之風。吾身為管理導師,敦請諸君,銳其耳目。辨識偽言,乃高管之要術也。
今將吾輩於商賈叢林中常見之四類偽言,及其辨識之法,條陳如下:
一、委婉語:飾惡為善之術
此乃偽言之最常見者。蓋將不悅之實,以悅耳之詞飾之,旨在避開直接面對不快之境。
辨識之法: 凡聞言辭過於謙沖或含糊,而直白簡潔之詞足敷其義者,尤於負面事件或艱難議題上,當察之。
商界之例:
非曰:「吾等將裁員二成。」
爾聞:「吾輩正行戰略性員額精簡,以期達至組織之最適規模。」
非曰:「吾輩利潤驟降。」
爾聞:「吾等上季經歷加速之負向增長時期。」
非曰:「吾等所犯之過,耗資巨萬。」
爾聞:「茲有一資源配置欠佳之事件,致須重新評估吾輩之財政軌跡。」
非曰:「吾等將漲價。」
爾聞:「吾等正為尊貴之服務,引入強化之營收生成機會。」
二、行話:故作高深之煙幕
行話者,特定行業內部溝通所需之專業術語也。然若不必要地用之以示高明,或排斥、迷惑外行者,則淪為偽言。其使簡約之觀念,顯得繁雜。
辨識之法: 凡簡約之意,卻以繁複之行業術語解釋,非增其明,反益其晦者。若聞日常之簡報,而需藉助詞典以解其義,則或為行話偽言也。
商界之例:
非曰:「吾等團隊需更佳協作。」
爾聞:「吾等需專注於跨職能工作流程之協同優化,以發揮吾輩之集體核心競爭力。」
非曰:「吾等正閱覽客戶詳細報告。」
爾聞:「吾等正進行精細化數據分析舉措,以自客戶參與矩陣中導出可執行之洞見。」
非曰:「此乃公司之要務。」
爾聞:「此乃任務關鍵型戰略要務,將為所有利害關係人驅動增值提案。」
三、官樣文章/繁冗語:言辭之洪流
此類偽言,乃詞語堆疊,句式冗長,語義含糊或迂迴曲折,以規避直白、承諾或責任。常見於被迫發表意見,卻不願直言者。
辨識之法: 若一句話綿延不絕,語法錯綜複雜,且多用被動語態以避指代主事者,或聽畢而覺縱多言而無實質訊息者,皆為其徵。
商界之例:
非曰:「專案延宕,因資金不足。」
爾聞:「鑑於不斷演變之財政參數,以及吾等對專案生命週期之整體管理之承諾,為確保最佳資源利用,並考量預期外之預算調整,若干適應性排程舉措被認為有其必要。」
非曰:「吾不能答此問。」
爾聞:「吾現任職權所限, precludes 吾輩對該特定問題提供明確之闡述,因相關數據點仍在多層次分析框架內進行嚴格之驗證協議。」
四、誇大語:虛張聲勢之術
誇大語用以將簡約之事,言之鑿鑿,或予個人、職位、情境以誇張之重要性。常為自誇或易名之用。
辨識之法: 若職稱過於浮誇,與其基本職能不符者;或將平庸之事,以極盡華麗之動詞、名詞形容之者。
商界之例:
非曰:「售貨員」
爾聞:「零售客戶關係參與專員。」
非曰:「腦力激盪會議」
爾聞:「前瞻性思維與創新綜合研討會。」
非曰:「客戶服務代表」
爾聞:「客戶關係優化專員。」
非曰:「吾有些想法。」
爾聞:「吾願呈上戰略性思想領導框架,以供吾輩審議。」
高管為何須警惕?
任由偽言在組織中滋長,其後果甚鉅:
決策受損: 爾等無法基於模糊之資訊作出明智決斷。
信任侵蝕: 員工與外部合作夥伴將喪失對言辭含糊之領導層之信心。
責任削弱: 失敗被掩飾,阻礙寶貴之學習與成長。
文化腐敗: 其滋生一種以規避責任為先,而非誠實與直接解決問題之文化。
如何應對偽言?
身為領導者,爾有能力改變公司之語言生態:
要求明晰: 表明爾期望直接、簡潔之答覆。凡聞偽言,當問:「此言何義?」、「能否以白話言之?」、「此行徑誰負其責?」
示範簡約: 爾自身亦當清晰簡潔地溝通。獎勵言簡意賅者,不鼓勵冗詞贅語。
培育責任意識: 將語言直接繫於成果與責任。確保報告真實無誤,語義明確。
積極傾聽: 不僅專注於言辭內容,更應關注其「如何」被表達。迴避、過度複雜之句式及過度謙恭,皆為警訊。
爾作為高管之職責,要求對真理與明晰堅定不移。通過積極辨識與拆解內部之偽言,爾將培養一個更透明、更負責,且終將更有效率之組織。