2026年7月23日 星期四

三十年的政府改革,為何沒有讓政府更有效率,反而創造更多官僚制度?

 

《A Government that Worked Better and Cost Less?》

三十年的政府改革,為何沒有讓政府更有效率,反而創造更多官僚制度?


前言

每一任政府上台時,幾乎都會承諾打造一個更小、更快、更有效率、更省錢的政府。

從柴契爾夫人(Margaret Thatcher)開始,到 John Major、Tony Blair、Gordon Brown,英國歷經三十多年規模空前的政府改革,希望引進企業管理方法,讓公部門像企業一樣有效率。

然而,多數人民今天的感受卻恰恰相反:

政府沒有變得更簡單,而是更複雜;

沒有變得更便宜,而是更昂貴;

沒有變得更靈活,而是更加重視程序與稽核。

Christopher Hood 與 Ruth Dixon 合著的《A Government that Worked Better and Cost Less?》,正是目前研究英國政府改革最具代表性的學術著作之一。

本書最大的特色,在於它不討論政治立場,也不評論哪一個政黨比較好,而是直接檢驗三十年的改革成果:

政府真的變得更有效率、成本更低了嗎?

作者的答案既冷靜,也令人深思。


本書探討的核心問題

1980年代開始,英國全面推動「新公共管理(New Public Management,NPM)」。

改革理念包括:

  • 引進市場競爭。
  • 強化績效管理。
  • 建立KPI。
  • 推動外包。
  • 建立績效考核。
  • 增加主管權責。
  • 改善公共服務品質。

這些理念今天看來都非常合理。

問題是:

最後真的成功了嗎?


本書最大的特色:用證據,而不是政治口號

作者並沒有以意識形態評論改革。

相反地,他們檢視大量資料,包括:

  • 政府支出。
  • 行政成本。
  • 民眾抱怨數量。
  • 公眾信任。
  • 績效評估。
  • 稽核制度。
  • 公務員統計。
  • 組織重整成果。

這使本書成為公共行政研究的重要經典。


令人意外的研究結果

作者發現:

政府改革並沒有明顯降低整體行政成本。

公共服務品質的改善,也沒有想像中顯著。

反而出現另一個現象:

政府開始花越來越多時間管理自己。

績效指標增加。

KPI 增加。

稽核增加。

報表增加。

法遵增加。

風險控管增加。

管理工作本身,逐漸成為新的工作。

也就是所謂的:

「管理管理工作的官僚體系」


改革,反而創造新的官僚制度

本書最重要的發現之一,就是:

很多改革不是消除官僚,而是把官僚重新包裝。

每一次改革,都新增:

  • 更多監督單位。
  • 更多稽核制度。
  • 更多績效指標。
  • 更多法遵流程。
  • 更多報告格式。
  • 更多管理層級。

結果就是:

舊制度沒有真正消失,新制度卻一直累積。

政府因此愈來愈複雜。


防禦型官僚文化的形成

作者也指出另一項重要副作用。

當組織愈來愈重視績效考核與責任追究時,人們自然會開始:

  • 避免犯錯。
  • 保存證據。
  • 撰寫更多文件。
  • 延長決策程序。
  • 降低創新意願。

組織開始從「解決問題」轉變成「避免被責怪」。

這種文化,反而降低真正的公共服務效率。


與其他 Whitehall 著作互相呼應

若與近年 Whitehall 幾本重要著作一起閱讀,本書提供了另一個重要拼圖。

  • Michael Coolican 說明維多利亞時代留下的制度文化如何延續至今。
  • Tom Brown 解釋文官如何透過「安靜抵抗」維護制度。
  • Alun Evans 揭示私人辦公室如何透過資訊流影響政策。

而 Hood 與 Dixon 更進一步指出:

即使改革本身出於善意,也可能在制度上創造新的官僚負擔。


對企業管理的啟示

本書雖然研究政府,其實對企業更具啟發。

許多企業遇到問題時,也會增加:

  • KPI。
  • Dashboard。
  • 報表。
  • 核准流程。
  • 例會。
  • 稽核制度。

目的都是希望改善管理。

但最後卻可能讓員工把更多時間花在回應內部制度,而不是服務客戶、創造價值。


從 TOC(限制理論)看本書

若以 TOC(Theory of Constraints)角度閱讀,本書更加耐人尋味。

Goldratt 一再強調:

局部最佳化,不代表整體最佳化。

同樣地,

更多績效指標,不代表更多績效;

更多衡量,不代表更多產出;

更多管理,不代表更好的管理。

如果沒有找出真正限制系統績效的瓶頸,再多改革也只是增加複雜度。


整體評價

A Government that Worked Better and Cost Less?》是一部極具分量的公共行政經典。

它最大的價值,不是批評改革,而是提醒所有管理者:

改革本身,也可能成為新的問題。

真正有效的改革,不只是改組組織圖,而是改善文化、激勵機制、領導方式,以及整個系統的運作。


推薦閱讀對象

本書非常適合:

  • 公務員
  • 政治人物
  • 政府改革者
  • CEO
  • 高階主管
  • 管理顧問
  • MBA 學生
  • 公共行政研究者
  • TOC 實踐者
  • 組織變革領導者

結論

Christopher Hood 與 Ruth Dixon 用三十年的實證研究告訴我們:

好的改革,不一定帶來好的政府;更多管理,也不等於更好的管理。

真正卓越的政府與企業,不是擁有最多制度,而是擁有最少但最有效的制度,讓專業人才把時間花在創造價值,而不是滿足管理程序。

這正是本書留給今日所有政府與企業管理者最重要、也最值得深思的一課。