《A Government that Worked Better and Cost Less?》
三十年的政府改革,為何沒有讓政府更有效率,反而創造更多官僚制度?
前言
每一任政府上台時,幾乎都會承諾打造一個更小、更快、更有效率、更省錢的政府。
從柴契爾夫人(Margaret Thatcher)開始,到 John Major、Tony Blair、Gordon Brown,英國歷經三十多年規模空前的政府改革,希望引進企業管理方法,讓公部門像企業一樣有效率。
然而,多數人民今天的感受卻恰恰相反:
政府沒有變得更簡單,而是更複雜;
沒有變得更便宜,而是更昂貴;
沒有變得更靈活,而是更加重視程序與稽核。
Christopher Hood 與 Ruth Dixon 合著的《A Government that Worked Better and Cost Less?》,正是目前研究英國政府改革最具代表性的學術著作之一。
本書最大的特色,在於它不討論政治立場,也不評論哪一個政黨比較好,而是直接檢驗三十年的改革成果:
政府真的變得更有效率、成本更低了嗎?
作者的答案既冷靜,也令人深思。
本書探討的核心問題
1980年代開始,英國全面推動「新公共管理(New Public Management,NPM)」。
改革理念包括:
- 引進市場競爭。
- 強化績效管理。
- 建立KPI。
- 推動外包。
- 建立績效考核。
- 增加主管權責。
- 改善公共服務品質。
這些理念今天看來都非常合理。
問題是:
最後真的成功了嗎?
本書最大的特色:用證據,而不是政治口號
作者並沒有以意識形態評論改革。
相反地,他們檢視大量資料,包括:
- 政府支出。
- 行政成本。
- 民眾抱怨數量。
- 公眾信任。
- 績效評估。
- 稽核制度。
- 公務員統計。
- 組織重整成果。
這使本書成為公共行政研究的重要經典。
令人意外的研究結果
作者發現:
政府改革並沒有明顯降低整體行政成本。
公共服務品質的改善,也沒有想像中顯著。
反而出現另一個現象:
政府開始花越來越多時間管理自己。
績效指標增加。
KPI 增加。
稽核增加。
報表增加。
法遵增加。
風險控管增加。
管理工作本身,逐漸成為新的工作。
也就是所謂的:
「管理管理工作的官僚體系」。
改革,反而創造新的官僚制度
本書最重要的發現之一,就是:
很多改革不是消除官僚,而是把官僚重新包裝。
每一次改革,都新增:
- 更多監督單位。
- 更多稽核制度。
- 更多績效指標。
- 更多法遵流程。
- 更多報告格式。
- 更多管理層級。
結果就是:
舊制度沒有真正消失,新制度卻一直累積。
政府因此愈來愈複雜。
防禦型官僚文化的形成
作者也指出另一項重要副作用。
當組織愈來愈重視績效考核與責任追究時,人們自然會開始:
- 避免犯錯。
- 保存證據。
- 撰寫更多文件。
- 延長決策程序。
- 降低創新意願。
組織開始從「解決問題」轉變成「避免被責怪」。
這種文化,反而降低真正的公共服務效率。
與其他 Whitehall 著作互相呼應
若與近年 Whitehall 幾本重要著作一起閱讀,本書提供了另一個重要拼圖。
- Michael Coolican 說明維多利亞時代留下的制度文化如何延續至今。
- Tom Brown 解釋文官如何透過「安靜抵抗」維護制度。
- Alun Evans 揭示私人辦公室如何透過資訊流影響政策。
而 Hood 與 Dixon 更進一步指出:
即使改革本身出於善意,也可能在制度上創造新的官僚負擔。
對企業管理的啟示
本書雖然研究政府,其實對企業更具啟發。
許多企業遇到問題時,也會增加:
- KPI。
- Dashboard。
- 報表。
- 核准流程。
- 例會。
- 稽核制度。
目的都是希望改善管理。
但最後卻可能讓員工把更多時間花在回應內部制度,而不是服務客戶、創造價值。
從 TOC(限制理論)看本書
若以 TOC(Theory of Constraints)角度閱讀,本書更加耐人尋味。
Goldratt 一再強調:
局部最佳化,不代表整體最佳化。
同樣地,
更多績效指標,不代表更多績效;
更多衡量,不代表更多產出;
更多管理,不代表更好的管理。
如果沒有找出真正限制系統績效的瓶頸,再多改革也只是增加複雜度。
整體評價
《A Government that Worked Better and Cost Less?》是一部極具分量的公共行政經典。
它最大的價值,不是批評改革,而是提醒所有管理者:
改革本身,也可能成為新的問題。
真正有效的改革,不只是改組組織圖,而是改善文化、激勵機制、領導方式,以及整個系統的運作。
推薦閱讀對象
本書非常適合:
- 公務員
- 政治人物
- 政府改革者
- CEO
- 高階主管
- 管理顧問
- MBA 學生
- 公共行政研究者
- TOC 實踐者
- 組織變革領導者
結論
Christopher Hood 與 Ruth Dixon 用三十年的實證研究告訴我們:
好的改革,不一定帶來好的政府;更多管理,也不等於更好的管理。
真正卓越的政府與企業,不是擁有最多制度,而是擁有最少但最有效的制度,讓專業人才把時間花在創造價值,而不是滿足管理程序。
這正是本書留給今日所有政府與企業管理者最重要、也最值得深思的一課。