一項通用的服務標準:將潔西卡法則應用於所有服務領域
潔西卡法則(Jess's Rule)是英格蘭一項全新的病患安全倡議,為醫護專業人員確立了一套清晰、主動的處理方案。這項法則以潔西卡·布萊迪(Jessica Brady)的名字命名,旨在紀念這位因癌症而英年早逝的患者。它為全科醫生(GPs)強制實施一項「三振出局,重新思考」的協議。該法則正式規定,如果患者因相同或相似的症狀就診三次後,仍無法獲得確切診斷或症狀惡化,醫生就必須重新評估病況。
儘管這項法則專為醫療環境而設計,但其核心原則——當初次努力未能奏效時,承諾重新評估並堅持解決問題——是一個強大的典範,可以也應該被應用於每一個服務行業。這不僅是醫療上的當務之急,更是品質保證和客戶服務的普世原則。無論您是財務顧問、軟體開發人員、機械技師還是客服人員,您都有責任提供能滿足客戶需求的服務。當初次、第二次甚至第三次嘗試都無法滿足這些需求時,一個新的方法至關重要。採用這個框架可以建立信任、改善成果,並全面提升服務標準。
重新思考服務的三步驟法則
為了將這個強大的概念普世化,我們可以將潔西卡法則提煉為一個簡單的三步驟框架,供任何服務專業人士遵循。
**承認與追蹤:**當一位客戶因相同或相似的問題第三次回頭時,這是一個警訊。切勿將其視為一個全新的、不相關的問題。承認過去的紀錄並追蹤之前解決問題的嘗試。這向客戶表明您正在傾聽,並且他們問題的持續存在是您的首要任務。
暫停與重新評估:停止常規流程,承認最初的方法無效。這是潔西卡法則中的「重新思考」階段。與其簡單地重複相同的故障排除步驟,不如花點時間以全新的視角重新評估整個狀況。我們遺漏了什麼?是否存在我們沒有考慮到的根本問題?可以考慮請一位同事提供新的見解。這種協作方式往往能發現之前被忽略的解決方案。
升級與行動:一旦您重新評估了情況,就該採取果斷行動了。這可能意味著將問題升級給資深專家,建議進行更全面的診斷檢查(例如進行全面的系統審核而非快速修復),或者完全尋求不同的解決方案。我們的目標是超越表面,解決根本原因,確保問題得到徹底解決。
這三步驟的過程並非為了歸咎於誰,而是為了建立一種不懈解決問題和問責的文化。它將一個令人沮喪、重複的循環轉變為一種結構化、積極主動的努力,以提供真正的價值並防止可避免的失敗。正如潔西卡法則旨在挽救生命一樣,一項通用的服務法則可以節省時間、金錢和客戶關係,最終提升所有人的服務標準。